Für Steuerkanzleien mit DATEV

Ihr KI-Mitarbeiter,
angebunden an DATEV.

Gleicht Kontoauszüge ab, kontiert ganze Belegstapel, bereitet Mahnungen und Bankgespräche vor. Alles in Ihrem DATEV. Geschrieben wird erst, wenn Sie freigeben.

Bäckerei Schneider · Kontoauszug gebucht
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Sechs Beispiele · Zahlen erfunden · Kontenrahmen SKR03

In 85 Sekunden

Was der Sachbearbeiter für Ihre Kanzlei tut.

Eine Auswertung aus DATEV, ein Kontoauszug aus dem Postfach, eine Zahlungserinnerung, und vor jedem Schritt nach außen Ihre Freigabe. Den Rundgang durch das ganze Produkt und alle Lektionen finden Sie in der Academy.

1:25 Min.

Sachbearbeiter.io in 85 Sekunden

Ihr KI-Mitarbeiter, angebunden an DATEV.

Zum Nachlesen

In jeder Kanzlei liegt derselbe Stapel. Belege, Rückfragen, Fristen. Und die Stelle, auf die sich seit Monaten niemand bewirbt.

Ab heute ist sie besetzt. Sachbearbeiter ist Ihr KI-Mitarbeiter, angebunden an Ihr DATEV.

Sie schreiben ihm wie einem Kollegen. Er öffnet DATEV und rechnet die Zahlen zusammen, und legt Ihnen die Auswertung als Excel-Datei hin. Der Kontoauszug kommt per Mail? Er gleicht jede Zahlung mit den offenen Posten in DATEV ab, und legt den Buchungsstapel als Tabelle vor. Dann wartet er. Auf Sie. Erst Ihre Freigabe schickt den Stapel nach DATEV, genau einmal. Eine Mandantin fragt nach einem säumigen Kunden? Er prüft die offenen Posten und entwirft die Zahlungserinnerung. Was er schreibt, sehen Sie zuerst. Was rausgeht, entscheiden Sie.

Server in Deutschland, KI-Modelle in der EU. Zertifiziert, verschlüsselt, verschwiegen wie Ihre Kanzlei.

Fertig eingerichtet, DATEV inklusive. Ein Preis für die ganze Kanzlei.

Sachbearbeiter. Er liest. Er legt vor. Sie geben frei.

So funktioniert es

Er liest. Er legt vor. Sie geben frei.

Drei Schritte, bei jeder Frage dieselben. Deshalb ist er so leicht zu prüfen.

01 · Lesen

Er schlägt Ihre Bücher auf.

Über die DATEV-Schnittstelle liest er Journal, Salden, Offene Posten und Belege. Und er sagt immer, was er gelesen hat.

02 · Vorlegen

Jeder Vorschlag als Vorschau.

Mit Konto, Betrag, Steuerschlüssel und Fundstelle. Sie sehen vorher, was er schreiben würde.

03 · Freigeben

Ohne Ihren Klick passiert nichts.

Jede Freigabe wird protokolliert: wer, wann, was. Festschreiben tun Sie, in DATEV.

Beispiele

Geben Sie ihm Arbeit wie einem Kollegen.

Ein Klick spielt den Fall oben im Fenster ab.

Was er nie tut: FestschreibenLöschenLohnMandanten anlegenStapel verarbeiten Diese Rechte hat er gar nicht erst.

Sicherheit

Verschwiegen wie Ihre Kanzlei.

Mandantendaten sind Berufsgeheimnis. Deshalb läuft Ihr Arbeitsplatz auf einem Server in Deutschland, und in DATEV geschrieben wird nur, was Sie freigeben.

  • DEHosting Ihres Arbeitsplatzes
  • 1Schreibwerkzeug in DATEV
  • 0Buchungen ohne Ihre Freigabe

Server in Deutschland, KI in der EU

Arbeitsplatz, Dateien und Verwaltung laufen auf Servern in Deutschland, die KI-Modelle in Rechenzentren in der EU. Kein US-Konzern verarbeitet Ihre Mandantendaten, und niemand trainiert mit ihnen. Mehr auf der Seite Sicherheit.

DSGVO mit AV-Vertrag und TOM

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen namentlich im Vertrag.

Verschwiegenheit nach § 62a StBerG

Verschwiegenheitsverpflichtung der Artesiana GmbH in Textform, mit Belehrung über die Strafbarkeit nach § 203 StGB. Auch unsere Dienstleister, die Mandantendaten verarbeiten, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Zertifizierungen und Nachweise unserer Partner

  • ISO/IEC 27001:2022Rechenzentrum, DATEV-Schnittstelle, Diktat
  • C5:2020 Typ 2Rechenzentrum, Testat nach BSI-Kriterien
  • ISO/IEC 27017:2015DATEV-Schnittstelle
  • ISO/IEC 27701:2019Diktat
  • SchnittstellenprüfungDATEV-Schnittstelle, durch die DATEV eG
  • Hosted in EuropeDATEV-Schnittstelle, Siegel des BITMi

Alle gezeigten Zertifikate, Testate und Prüfungen sind Nachweise unserer Infrastruktur- und Schnittstellenpartner (Rechenzentrum, DATEV-Schnittstelle, Diktat), nicht der Artesiana GmbH; die Partner sind im AV-Vertrag namentlich aufgeführt. Die Schnittstellenprüfung der DATEV eG betrifft die technische Anbindung an DATEVconnect, sie ist keine Sicherheitsprüfung. Die Artesiana GmbH hält derzeit keine eigene Zertifizierung. Nachweise auf Anfrage. Angaben zum Hosting dieser Website stehen in der Datenschutzerklärung.

Preise

Ein fester Preis, ohne Überraschungen.

Eine feste Grundgebühr für Ihre Kanzlei und ein fester Preis je Nutzer. Die KI-Nutzung ist enthalten, abgerechnet wird nicht nach Verbrauch.

Grundgebühr

199 € pro Monat und Kanzlei

  • DATEV-Anbindung inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
Gespräch anfragen

Anbindungen und Beratung

Addison, eigene Server vor Ort, eigene MCP-Werkzeuge: Wir binden an, was Ihre Kanzlei braucht. Abgerechnet nach Aufwand, wie beim Handwerker.

150 € pro Stunde

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. DATEV-Lizenzen Ihrer Kanzlei (DATEVconnect-Module) sind nicht enthalten. Stand 12.10.2026.

Lassen Sie ihn an einem Ihrer Fälle arbeiten.

Wir nehmen dieses Jahr zehn Kanzleien. Ein Gespräch, Ihr DATEV-Testsystem, ein echter Fall.

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